在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下八大步骤：做好分工：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，做好分工，安排时间，例如商务分册，一般由专人负责的，技术分册主要由业务技术人员负责，这样后续就各自跟进好所需的素材；严格按照要求来编写，别自以为是：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，别自以为是；标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成；检查核对：这个过程是重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，好有一个虚拟组织或者第三方机构来协作检查。这个过程需要反复的进行，自己检查，小组之间检查，相关责任领导复查，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。当然，还分为:形式检查和评分标准核查。纠错完善：核对的主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，主要是错误背后的习惯，例如名称每次出错的，就要考虑一下，调整一下编写的习惯了。核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了；打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。当然，要完成一份的投标文件，还有很多情况和问题需要一一了解和解决。谨记：一份的投标文件=提高中标率=有更改的机会拿到项目=能赚到更多地
做投标书流程：通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。打开Word开始制作投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式、封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，商务标直接按照招标文件提供的格式填写就行了。我们制作标书，内容一般的字体为宋体、字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，全部使用相同字体字号更一些。在填写商务部分（商务标）的时候对于有些术语不明白的可以自己百度下。商务部分做好之后就是难的技术部分了，也就是俗称的技术标，这里的内容没有固定格式，需要自己编辑，比如说采购标，技术标一般是售后方案，应急处理之类的，这些内容可以在网上搜索一下，修改修改，工程标的话有点难，需要写施工组织设计、短时间内学不会，需要公司的技术人员编写。
还有服务标，技术部分一般是服务方案，也不大好写，主要根据项目的理解，写出一份服务方案。技术标做好之后，需要编写目录设置页码。投标书整体做好之后，还要参照招标文件，仔细核对一下废标项，这里是重点，别辛辛苦苦写好了文件，因为一个疏忽废标了就得不偿失了。至于哪些是废标项，一般都会在招标文件中写明无效投标、废标的情形。检查好了之后按照招标文件的要求，封标，在指定时间内参加开标就好了。封标这里也很重要，容易废标，一定要按照要求来封标。